企业年检的作用

企业年检的作用主要有两个方面：一是通过企业年检，查明企业是否遵守国家有关企业登记管理法规的情况；二是监督企业登记事项是否真实、合法、有效。

企业年检的内容包括：企业登记的内容(如名称、地址、负责人、资金数额等)是否发生变化；股东或者出资人的出资或投资是否按期缴纳；企业的资产状况是否存在；企业是否设立分支机构，分支机构的经营是否合法有效；企业是否具有法律、行政法规规定禁止经营的项目等。

对于企业的违法行为，企业登记机关有权依法给予处罚，情节严重的，如虚报注册资本、提交虚假材料或隐瞒真实情况、非法转让企业登记的，由登记主管机关吊销营业执照。

通过企业年检，还便于社会各方面了解企业的经营情况，有利于发现企业经营管理中存在的问题，有利于有关部门进一步加强对企业的管理和指导。企业年检是企业进一步接受监督管理的有效途径。

避免企业年检的陷阱与误区

陷阱一：忽视年检的后果很严重

很多企业主认为，如果不能按时参加年检会怎样？事实上，根据《公司登记管理条例》规定，如果公司不按照规定接受年度检验的，由登记主管机关根据公司规模、危害程度，分别处以警告、罚款等不同程度的处罚。对符合法定条件的接受年度检验的请求而逾期不再办理年检手续的，处以非法所得额三倍以下的罚款；没有非法所得的，处以五万元以上五十万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。同时公司将会被公告批评、撤销公司设立登记或者吊销营业执照。由此导致的法律风险绝不能掉以轻心。

陷阱二：相关表格千篇一律，可自行操作

对所有年检必备手续的认识过于简单。年年进行的企业年检的必备手续却总是有如千篇一律的报告书、资产负债表和损益表等表格。这些表格必须由公司盖章确认其真实性并由专业会计师进行审计后才能提交。对于非会计人员来说，这些表格往往需要请专业会计师协助完成。由于这些表格是工商部门提供的官方文件，因此即使在内容上有所出入也可能会带来不必要的麻烦。因此建议企业在完成这些手续时还是请专业会计师协助操作更为稳妥。

陷阱三：为了节约成本不委托代理机构

由于我国地域辽阔，各地的工商部门在执行政策时的尺度并不完全一致。对于一些不熟悉具体操作流程的企业来说，如果自己办理年检可能会因为不了解各地的具体要求而浪费大量的时间和金钱。因此建议企业在办理年检时还是委托专业的代理机构更为稳妥。

陷阱四：认为年检只是工商部门的例行公事

很多企业主认为年检只是工商部门的例行公事，对企业来说并没有什么实际意义。这种认识是错误的。事实上，通过年检可以全面了解企业的经营状况并据此评估企业的实力并做出相应的市场决策。同时通过与工商部门的沟通还可以为企业的发展争取到更多的市场机会和政策优惠。对企业来说，积极参加年检不仅有利于自身的经营发展同时也为维护市场秩序提供了有力的保障。

陷阱五：没有按时提交材料导致延迟换证

按照有关规定应在每年的3月底前向登记主管机关提交上一年度的年度报告并向税务、银行等部门交验营业执照并公示各类证照及时变更相关资料然而有的企业在快要过期的前几天才将所有资料补齐导致了换证的延迟造成这种情况的主要原因就是对相关规定的不了解因此企业在办理相关手续时一定要提前了解相关规定并按时提交材料以免造成不必要的损失。

陷阱六：对政策理解不到位导致补办手续繁琐

由于对相关政策理解不到位导致补办手续繁琐也是企业经常遇到的问题之一。例如有的企业在变更法人后没有及时到工商部门变更法人的身份资料；有的则由于更换证照或有关证明文件没有及时申报导致变更程序无法进行；还有些企业对提交的各种文件要求不清楚结果办理程序出现了问题浪费了很多时间耽误了进度而以上这些失误本可以通过简单的咨询或询问避免但由于理解不透彻造成了不小的损失因此在企业操作中一定要充分了解相关政策避免因失误而造成的损失。

总之企业年检是一项繁琐而又重要的工作只有充分了解其作用和误区才能更好的规避风险和解决问题做到事半功倍从而更好地发展壮大自己的事业。